Inscription
En 2023, l’évènement aura lieu du 26 au 28 mai.
Les inscriptions ont ouvert le 15 novembre à 20h00, il y a eu 1500 inscrits en 20 min !
Le lien vers le module d’inscription sera visible en bas de page.
Toutes les courses sont déjà complètes
1/ –> nous avons mis de côté des dossards pour des jeux « partenaires » durant l’hiver ;o) –> suivez nous facebook https://www.facebook.com/maxiracefrance/
quelles format de course concerné par Swika :
Comment vous inscrire?
Procédure normale d'inscription
- Munissez-vous de votre carte bancaire (pas de paiement par chèque) ainsi que de votre téléphone
- Allez sur le site dédié aux inscriptions dont le lien est situé en bas de la page inscription
- Cliquez sur la course de votre choix
Si la course apparait en grisée, c'est que les inscriptions sont complètes ou que les inscriptions à la course ne sont pas encore ouvertes. - Remplissez les informations demandées
- Au moment du paiement, la banque (Crédit Mutuel) est susceptible de procéder à une vérification qui enverra un code sur le téléphone qui est relié avec votre CB
- Aucune inscription ne pourra être prise en compte sans paiement. Si vous ne procédez pas au paiement de votre commande, votre place ne sera pas réservée.
- Lors de votre inscription, une assurance annulation vous sera proposée (voir détails dans le § dédié). Si vous décidez de ne pas la prendre aucun remboursement ni report ne pourra être fait
Cas spécifique de la R-Race
L'inscription à la R-Race est faite par un capitaine d'équipe.
Pour s'inscrire à la R-Race, il n'est pas obligatoire d'indiquer les coordonnées complètes de tous les relayeurs. Le capitaine peut compléter les informations de son équipe ou faire un changement de coureurs jusqu'à 15 jours avant la date de la course.
Si un capitaine d'équipe ne peut plus participer à la course, nous vous invitons à nous envoyer un mail en indiquant le nom du nouveau capitaine d'équipe afin que l’organisation fasse le changement.
Justificatif d'aptitude
Afin de prendre part à la course, il est obligatoire de fournir un justificatif d'aptitude que nous vous conseillons de télécharger dès votre inscription.
A défaut vous pourrez le faire jusqu'à un mois avant l'évènement : au plus tard le 28 avril, en vous rendant sur votre espace personnel. Attention aucun justificatif ne pourra être présenté lors du retrait des dossards ou après cette date, si vous ne présentez pas de justificatif valide avant cette date, vous ne pourrez prendre part à la course, ni obtenir un remboursement de votre inscription.
Justificatif demandé par la FFA
Comme demandé dans le règlement des manifestations runnings 2023, toute participation à une compétition affiliée à la FFA est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :
- d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA nottemment Loisir, Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées comme justificatif d'aptitude)
- ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
- Fédération des clubs de la défense (FCD),
- Fédération française du sport adapté (FFSA),
- Fédération française handisport (FFH),
- Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
- Fédération sportive des ASPTT,
- Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
- Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
- Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP); - ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.
Ce certificat devra être rédigé en Français, daté, signé et devra permettre l'authentification du médecin.
Les licences étrangères ne sont pas acceptées. Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical respectant les règles précisées ci dessus, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics.
Condition de validité et modèle de certificat médical
Pour être accepté, le certificat doit respecter un certain nombre de conditions :
Pour les coureurs de plus de 18 ans :
Pour être accepté, le certificat doit respecter un certain nombre de conditions :
- Il doit dater de moins d'un an à la date de la manifestation
- Il doit être signé par votre médecin et permettre son identification
- Il doit mentionner la mention suivante : "absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition"
Si la mention compétition n'est pas présente, nous ne pourrons valider votre certificat - Il doit obligatoirement être en Français
Si besoin, vous pouvez télécharger un modèle de certificat type.
Pour les coureurs de moins de 18 ans :
Pour être accepté, le certificat doit respecter un certain nombre de conditions :
- Il doit dater de moins de 6 mois à la date de la manifestation
- Il doit être signé par votre médecin et permettre son identification
- Il doit mentionner la mention suivante : "absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition"
Si la mention compétition n'est pas présente, nous ne pourrons valider votre certificat - Il doit obligatoirement être en Français
- Une autorisation parentale doit être obligatoirement jointe au certificat médical
Si besoin, vous pouvez télécharger un modèle de certificat type.
Si besoin, vous pouvez télécharger un modèle d'autorisation parentale
Infos pratiques inscription
Age minimum pour s'inscrire
L'inscription à l'une des courses suivantes : MaXi-Race, XL-Race, Marathon-Race, Marathon-Expérience, est ouverte à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2003 (catégorie Espoir et plus).
L'inscription à l'une des courses suivantes : Short-Race, Fémina-Race est ouverte à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2005 (catégorie Junior et plus)
L'inscription aux relais numéros 1, 2 et 3 de la R-Race est ouverte à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2003 (catégorie Espoir et plus), l'inscription au relais numéro 4 est ouverte à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2005 (catégorie Junior et plus).
Toute équipe comprenant avec un junior doit notifier par mail dès son inscription cette information à l'équipe d'organisation qui pourra procéder à des contrôles durant l'évènement.
L'inscription à la course suivante : Open-Race est ouverte à toutes les personnes nées en 2006 et 2007 (catégorie U18CA)
Dossards élites et primes
Attribution des dossards élites
Les dossards élites sont accessibles pour la MaXi-Race, la Marathon-Race et la Short-Race dans la limite des quantités réservées pour les coureurs ayant un indice de performance :
Femme : plus de 700 d'indice de performance
Homme : plus de 820 d'indice de performance
Suite à la réduction du nombre de coureurs sur les courses, le nombre de dossards élites est limité, si vous rentrez dans les critères et si vous souhaitez un dossard élite, nous vous invitons à faire une demande par mail à inscriptionmaxirace@gmail.com
Prize money
- Prize money MaXi-Race -
1er Homme/Femme : 5000$ + 1500€
2nd Homme/Femme : 1500$ + 1000€
3ème Homme/Femme : 1000$ + 500€
puis pour les autres :
200€* pour les coureurs réalisant moins de 10h20 de course pour les hommes et 12h20 pour les femmes
*dans la limite des 14 premiers hommes et 14 premières femmes du classement.
- Prize money Marathon-Race / course surprise -
1er Homme/Femme : 5000$
2nd Homme/Femme : 1500$
3ème Homme/Femme : 1000$
Fonds reversés aux associations
Chaque année la MaXi-Race reverse entre 1,5 et 3 € à des associations.
Nous avons choisi d'indiquer cette option séparément et de fixer la contribution minimum à 1,5€, mais vous pouvez indiquer plus si vous le souhaitez.
Cette contribution permet de soutenir de nombreuses associations du bassin Annécien : REVA, Ecole des Filles, club sportifs (ASPTT Annecy, DSN74, Club nature de Chambéry...)
Comment savoir si mon inscription a bien été prise en compte ?
Une fois votre inscription effectuée, vous recevrez un mail de confirmation avec un code d’accès individuel qui vous permettra de modifier ou compléter votre dossier d’inscription et notamment rajouter votre justificatif d'aptitude si vous ne l'avez pas fait lors de l'inscription.
Si vous ne recevez pas de mails dans les 24h suite à votre inscription, pensez à regarder vos spams et contactez nous le cas échéant.
Numéro de dossard, vague et SAS de départ
Attribution des numéros de dossards :
L’attribution de votre numéro de dossard sera réalisée environ 1 mois jours avant l'évènement lorsque les inscriptions seront closes. Vous pourrez le voir sur votre espace personnel.
Votre numéro sera établi automatiquement selon votre indice de performance et déterminera votre vague et/ou SAS de départ.
En cas d'erreur lors de la saisie de votre nom ou votre date de naissance vous ne serez pas reconnu. Vous partirez donc dans le dernier SAS.
Une fois le numéro attribué, il ne sera plus possible de faire de modification.
Informations pratiques sur les SAS et vagues de départ :
- Nous différencions les vagues et les SAS de départ :
- Une vague de départ correspond à un horaire de départ
- Pour chaque vague, il peut y avoir 1 ou 2 SAS afin de répartir les coureurs au sein de la vague de départ selon leur niveau et fluidifier les départs. - Les SAS sont constitués automatiquement par notre logiciel de chronométrage 1 mois avant la date de l'évènement en se basant sur l'indice de performance que vous aurez à ce moment.
- Votre temps de course débutera lorsque vous franchirez la ligne de départ.
- Les barrières horaires sont calculées sur l'heure de départ de la dernière vague.
- Le non respect du SAS et / ou vague de départ entrainement des sanctions et nottement une mise hors course comme indiqué dans le réglement
Changement de parcours une fois inscrit
Il est possible de changer de format de course une fois que vous vous êtes inscrits selon les conditions suivantes :
- La course sur laquelle vous souhaitez être basculé ne doit pas être complète
- Si vous choisissez une course dont le prix est supérieur, nous vous demanderons de régler la différence par virement
- Si vous choisissez une course dont le prix est inférieur, nous ne procéderons pas au remboursement de la différence
Pour toute demande de ce type, nous vous invitons à envoyer un mail à inscriptionmaxirace@gmail.com en indiquant votre nom et prénom ainsi que la course sur laquelle vous souhaitez être basculée
Informations sur les options
Vous trouverez ci dessous le détail et les explications sur les différentes options qu’il est possible de prendre.
Vous pouvez prendre ces options lors de votre inscription ou ultérieurement sur votre espace personnel puis en cliquant sur "Modifier mon inscription" jusqu'à un mois avant la date de l'évènement.
Navette Bus
Les navettes bus sont à réserver et à payer lors de votre inscription ou à postériori en vous rendant sur votre espace personnel.
Rappels :
- Bus obligatoire pour la Marathon-Race, la Semi'O et la MaXi'O
- Pas de bus pour transporter les relayeurs
Date limite de réservation de l'option bus uniquement pour les courses citées dans le tableau (Marathon eXpérience, XL Race J2, Short-Race, Femina-Race) : 20 avril
MaXi Boutique
Une MaXi-Boutique sera mise en place pour l'évènement.
Vous pourrez retrouver des produits siglés MaXi-Race en vente le week-end de l'évènement ou en précommande à tarifs préférentiels sur votre espace personnel. Les informations et produits en précommandes seront en ligne en début d'année 2023 et une communication spécifique sera faite à ce moment.
Sac drop bag et service bagage : Maxi et XL-Race
Un service Drop bag est proposé sur la MaXi-Race (option payante à 3€ à prendre lors de votre inscription ou ultérieurement en vous rendant sur votre espace personnel) et sur la XL-Race (inclu dans le prix de l'inscription). Les drops bags sont fournis par l'organisation et sont d'une dimension 40 x 35 x 15 cm.
Un service bagage est proposé en option sur la XL-Race à 5€ pour les personnes souhaitant que l'organisation transporte un sac plus volumineux (sac de 100L maximum non fourni par l'organisation)
Les détails des horaires et modalités de ces options sont disponibles sur les pages courses de la XL et MaXi-Race
Date limite de réservation de ces options (drop bag pour la MaXi Race et bagage pour la XL Race) : 20 avril
Profil de course avec Trace de Trail pour la MaXi, XL, Marathon Race et Expérience
Attention : Un profil basique sera déjà sur votre dossard, cette option proposée par la société "Trace de Trail" vous permet d'avoir un profil dissocié et plus pratique à regarder durant votre course.
Pour ces quatre courses, 2 types de produits vous sont proposés
- Le profil étanche à 3€ TTC
Profil officiel de la course, étanche, à glisser dans la poche. Un profil ultra-résistant qui s’adaptera à toutes les conditions météo. - Le profil étanche avec badge enrouleur à 5€ TCC
Profil officiel de la course, étanche, avec badge enrouleur. Ce système d’attache très pratique vous permettra de fixer le profil à votre sac et d’y accéder en tirant dessus. Il se repositionnera ensuite tout seul !
Sur les autres formats, cette option n'est pas proposée
Repas
Vous avez la possibilité de réserver des repas lors de votre inscription ou ultérieurement en allant sur votre espace personnel puis en cliquant sur "Modifier mon inscription".
Carte 3d du lac d'Annecy
Découvrez la carte 3d du tour du lac d'Annecy où vous trouverez le détail des principaux massifs ainsi que le tracé historique de la MaXi-Race, parcours des championnats du monde de trail IAU 2015.
Dimensions : 29,5cm par 19,5cm
Cette carte est commandable lors de votre inscription au tarif de 17€ (au lieu de 19,99) et sera à retirer le week-end de l'évènement à la MaXi-Boutique avec le mail de confirmation.
Run Motion, coach officiel de la MaXi-Race
Mettez toutes les chances de votre côté pour réussir votre course sur la Maxi-Race : plan d’entraînement personnalisé et conseils adaptés sur votre smartphone (plus d’informations ici).
Abonnement 3 mois : 19.99€ (au lieu de 24.99€ prix public)
Abonnement 6 mois : 39.99€ (au lieu de 44.99€ prix public)
Si vous prenez cette option lors de votre inscription, vous recevrez un mail spécifique contenant les accès dans les 24 heures.
Vous avez la possibilité de rajouter cette option après votre inscription en vous rendant sur votre espace personnel et les accès seront envoyés au plus tard 24 heures après votre adhésion.
Impossibilité de prendre le départ une fois inscrit
Toutes les personnes inscrites ont la possibilité de transférer leur dossard à la personne de leur choix jusqu'à un mois avant l'évènement.
La revente de votre dossard était possible jusqu'au 17 avril
Lors de votre inscription, vous avez également la possibilité de souscrire à une assurance annulation.
Pour plus d'infos ainsi que la marche à suivre selon votre situation, nous vous invitons à consulter la page dédiée
Annulation de la course par l’organisation et remboursement des coureurs :
Si l'évènement ne peut avoir lieu en Mai 2023
-
l'organisateur s'engage à rembourser l'intégralité des frais d'inscriptions (hors frais de gestion)* si l'annulation intervient au plus tard 27 jours avant l'évènement (soit au 01 mai).
-
Si l'annulation a lieu après le 1er Mai (jusqu'au mardi 23 mai**), l'organisateur s'engage à rembourser aux coureurs inscrits 80% des frais d'inscriptions*.
*Les personnes ayant acheté un dossard à un concurrent déjà inscrit dans le cadre d'un échange de dossard ne pourront obtenir de remboursement car le paiement de l'inscription ne se fait pas via le module et ne passe pas par l'organisation, cela n’est pas un choix de notre part mais une contrainte liée à notre module d’inscription.** Aprés le 23 mai, pas de remboursement.
Assurance annulation 2023
Informations importantes
- L'assurance annulation est un service externe à l'organisation proposé par un assureur qui ne peut être prise qu'au moment de l'inscription
- Le coût de cette assurance est de 11,5% du montant de votre inscription
- Cette assurance couvre le montant de votre inscription
Le remboursement se fera à hauteur de 80% du montant de l'inscription (hors frais de banque).
Le détail des garanties et conditions est disponible ici - Cette assurance permet d'obtenir un remboursement pour toute cause imprévisible et soudaine ne permettant pas la participation à l'évènement.
- Cette assurance ne permet pas d'obtenir un remboursement en cas d'annulation de l'évènement . Dans ce cas, ce sont nos conditions générales qui s'appliquent (voir détails dans la rubrique "Annulation de la course par l'organisateur et remboursement des coureurs")
Elle ne permet également pas d'obtenir un remboursement pour un motif pouvant être considéré comme lié à une pandémie ou épidémie (Covid 19 notamment).
Comment faire jouer cette assurance?
- Valable pour les participants résidents du monde entier et pour toute annulation effectuée jusqu’à 72h après l’événement
- Si vous avez souscrit à cette assurance lors de votre inscription, il vous suffira de vous rendre sur votre contrat, reçu par mail pour accéder au lien de demande de remboursement et suivre les instructions.
Attention si vous faites une demande de remboursement, votre inscription sera automatiquement annulée et l'assureur se chargera de votre indemnisation. Une fois la demande faite, nous n'avons pas en tant qu'organisateur la possibilité de connaitre l'état d'avancement de votre remboursement.
Rappels importants
Pour le bien-être de tous les coureurs et pour vous garantir un bon événement, nous tenions à vous rappeler les points suivants.
Il est interdit :
- de vous garer en dehors des zones autorisées et matérialisées sur place dans l'ensemble des zones de la course. Cette règle s'applique aux coureurs mais également aux assistants.
- d'entrer dans les zones de ravitaillement ou sur le MaXi-Village avec un animal
- de fumer durant le temps de course ainsi que sur les zones de ravitaillements et le MaXi-Village
- d'entrer dans le chapiteau du retrait des dossards avec un accompagnateur. Les poussettes et enfants sont déconseillées car l'espace de cheminement est étroit.
- de courir avec un animal
- qu’une personne court à côté de vous pour faire le porteur d’eau ou l'assistance (avec ou sans dossard). Vous pouvez courir à plusieurs, mais pas pour « volontairement porter assistance à un coureur »
- de vous faire pousser ou tirer par un coureur ou accompagnateur !
- de vous faire ravitailler sur le parcours. L'assistance est seulement admise dans les zones autorisées indiquées sur les pages courses.
Inscription particulier
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