XL-Race

Retrait des dossards

Pour récupérer votre dossard vous devrez présenter un justificatif d'identité avec photo.
Afin de fluidifier le retrait des dossards, il se fera dans des horaires définis la veille des courses. Le détail est accessible sur la page dédiée.

Départs du samedi matin : MaXi, R-Race, XL-Race J1

Informations pratiques :

• Nous différencions les vagues et les SAS de départ :
  - Une vague de départ correspond à un horaire de départ
  - Pour chaque vague, il peut y avoir 1 ou 2 SAS afin de répartir les coureurs au sein de la vague de départ selon leur niveau et fluidifier les départs.
• Les SAS sont constitués automatiquement par notre logiciel de chronométrage 1 mois avant la date de l'évènement en se basant sur l'indice de performance que vous aurez à ce moment.
• Votre temps de course débutera lorsque vous franchirez la ligne de départ.
• Les barrières horaires sont calculées sur l'heure de départ de la dernière vague.

Programme des départs  :
Votre SAS a été attribué le 18 avril et est non modifiable

• 2h45 : Départ de la vague 1 constituée du :
  - SAS 1 - zone élite :  50 coureurs élites (indice au dessus de 800 pour les hommes et 601 pour les femmes)
  - SAS 1 : 400 coureurs 
• 2h55 : Départ de la vague 2 constituée du :
  - SAS 2 - zone Relais : tous les coureurs de la R-Race quelque soit l'indice de performance - environ 250 coureurs
  - SAS 2 : environ 250 coureurs 
• 3h05 : Départ de la vague 3 constituée du SAS 3
• 3h15 : Départ de la vague 4 constituée du SAS 4 
• 3h25 : Départ de la vague 5 constituée du SAS 5

Ouverture des SAS :

• Les SAS Elite, 1, 2 et 3 ouvriront à 2h20
• Les SAS 4 et 5 ouvriront à 2h55

Départs de la Marathon-Expérience et XL-Race J2

Informations pratiques :

• Nous différencions les vagues et les SAS :
  - Une vague de départ correspond à un horaire de départ
  - Pour chaque vague, il peut y avoir 1 ou 2 SAS afin de répartir les coureurs au sein de la vague de départ selon leur niveau et fluidifier les départs.
• Les SAS sont constitués automatiquement par notre logiciel de chronométrage en nous basant sur votre indice de performance 1 mois avant la date de l'évènement
• Votre temps de course débutera lorsque vous franchirez la ligne de départ.
• Les barrières horaires sont calculées sur l'heure de départ de la dernière vague.

Programme des départs :
Pour que vous puissiez estimer dans quel SAS vous allez partir, nous vous communiquons la répartition des SAS pour 2023. Cette répartition poura évoluer et sera communiquée 1 mois avant l'évènement.

• 8h30 : Départ de la vague 1 constituée du
  - SAS 1 : Environ 30 (+70 XL-Race)
  - SAS 2 : Environ 340 (+20 XL-Race)
• 8h40 : Départ de la vague 2 constituée du SAS 3 : 350 (+90 Xl-Race)
• 8h50 : Départ de la vague 3 constituée du SAS 4 : 300 coureurs (+25 Xl-Race)
• 9h00 : Départ de la vague 4 constituée du SAS 5 : 300 coureurs (+50 Xl-Race)
• 9h15 : Départ de la vague 5 constituée du SAS 6 : 300 coureurs  ayant un indice de moins de 402 et espérant mettre moins de 9h de course.
• No souci, les portes horaires sont calculé sur le départ de la vagues 5 ...

Votre SAS a été attribué le 18 avril et est non modifiable

Ouverture des SAS :

• Tous les SAS à 8h10

Fonctionnement des zones d'assistances

Les zones d’assistances sont les seuls endroits où une personne peut venir ravitailler et aider un coureur et sont indiquées sur le tableau des courses.
Elles se situent à proximité des zones de ravitaillements. En dehors de ces lieux spécifiques, toute autre assistance est interdite même entre coureurs.
Dans ces zones, vous pourrez prendre et déposer tout ce que vous voulez entre le panneau vert (entrée de zone) et le panneau rouge (sortie de zone). A votre sortie, pensez à repartir avec tout le matériel obligatoire.
Les accompagnateurs qui font l'assistance ne pourront pas « entrer » dans la zone « couverte » (gymnase ou chapiteau) qui sert pour le ravitaillement des coureurs. Cette règle s’applique à tous les coureurs, élites inclus.
Les accompagnants devront porter un masque

Informations sur les ravitaillements

Vous trouverez le détail du positionnement des ravitaillements sur le tableau de haut de page.
Pour obtenir le détail de la nourriture présente aux ravitaillements, nous vous invitons à consulter la page dédiée.
Nous attirons également votre attention sur le fait que les ravitaillements sont seulement accessibles aux coureurs et pas aux accompagnants.
Sur la R-Race, les ravitaillements sont seulement accessibles aux coureurs venant de finir leur relais avant qu'ils se soient changés, les coureurs commençant leur relais ne pourront pas accéder à la zone de ravitaillements.

Drop bag, service bagage et consigne

Drop bag :

Le drop bag est à déposer le vendredi lorsque vous venez récupérer votre dossard (suivant vos créneaux de retrait de dossard - entre 11h et 21h - !!! aucun drop bag ne sera pris au départ !!!). Vous les retrouverez au ravitaillement de Doussard.

Sur la MaXi-Race

Ce service drop bag est proposé en option sur la MaXi-Race au tarif de 3€ (à prendre lors de votre inscription ou ultérieurement en allant sur votre espace personnel du site inscription).
Après votre course vous pourrez le récupérer à Annecy le samedi de 15h à 00h puis le dimanche de 10h à 18h.

Date limite de réservation de l'option : 20 avril

Sur la XL-Race
Ce service est compris dans le prix de votre inscription.
Le dimanche matin, vous pourrez soit le redéposer (entre 7h30 et 8h), soit avant de prendre le départ de la course à Doussard et vous le récupérerez à Annecy entre 10h et 18h.

Règles à respecter pour les dropbags :

• Vous devez utiliser uniquement le sac fournit à la remise des dossards (dimensions 40 x 35 x 15 cm) et vous devrez mettre le numéro de dossard que nous vous donnerons
• Ce sac se ferme avec une fermeture éclair, mais ne le chargez pas trop.
• Il ne doit pas y avoir de boisson, ni de choses fragiles, l’organisation n’est pas responsable en cas de casse ou de perte.
• Rien ne doit dépasser du sac.
• Si vous mettez des battons, pliez les et protégez les pointes
• Pour les récupérer il vous faudra votre dossard.
• Ne les oubliez pas, aucun sac ne sera renvoyé par la poste.

Service bagage :

Un service bagage est également disponible en option pour les coureurs de la XL-Race qui souhaitent transporter un sac plus volumineux (1 sac de 100L maximum que vous devez fournir). Le tarif est de 5€ (à prendre lors de votre inscription ou ultérieurement en allant sur votre espace personnel du site inscription).
Le bagage est à déposer le samedi matin avant le départ de votre course auprès du Staff qui sera à l'entrée de votre SAS et vous le retrouverez à Doussard.
Le dimanche matin, vous pourrez soit le redéposer (entre 7h30 et 8h), soit avant de prendre le départ de la course à Doussard et vous le récupérerez à Annecy entre 10h et 18h (vous devrez présenter votre dossard pour le récupérer)

Date limite de réservation de l'option : 20 avril

Consigne :

Il n'y a pas de service de consigne sur l'évènement

Navettes XL-Race

• J1 : navette après votre arrivée à Doussard pour revenir à Annecy (inclus dans le prix de l’inscription).
• J2 : navette en option pour vous rendre au départ du J2 à Doussard depuis Annecy. Départ à 7h00 au Collège les Barattes – 2 Av. de Montfleury, 74940 Annecy

Logement XL-Race

Le camping « La ferme de la Serraz » : https://www.lafermedelaserraz.com/ situé à Doussard, propose des conditions privilégiées et adaptées aux coureurs participant à la XL-Race.

• Pour toute réservation d’un mobil home durant la période de la course, la prestation « service hôtelier » d’un montant de 95€ sera offerte (déduite du séjour). Cette prestation comprend : la réalisation des lits avant l’arrivée, la fourniture des serviettes ainsi que le ménage de fin de séjour,
• Une pasta party sera également organisée le samedi soir par le restaurant du camping et sera à 2€ sur présentation du dossard (réservée aux personnes ayant pris un hébergement au camping).
• Enfin il sera possible de réserver des massages de récupération (payants) réalisés dans l’enceinte du camping par une masseuse professionnelle.

Pour bénéficier de ces conditions privilégiées, vous pouvez envoyer un mail en indiquant que vous êtes inscrits à la MaXi-Race à contact@lafermedelaserraz.com avant de faire une réservation et la direction du camping vous recontactera.

Matériel obligatoire - pourra être ajusté 15 jours avant l'événement

Le matériel ne sera pas vérifié à la remise des dossards, mais sera contrôlé aléatoirement au départ, durant l'événement et à l'arrivée

1/ Pack de Base pour tous : 

• Chaussures adaptées (type chaussures de trail) - si c'est boueux penser à avoir des chaussures avec des crampons assez gros, pas en "slick" sinon ça glisse !!!
• Couverture de survie dans son emballage d'origine et non découpée.
• Téléphone portable chargé avec l'application LiveRun activé :
  Apple : https://apps.apple.com/fr/app/liverun-by-livetrail/id1265092866
  Android : https://play.google.com/store/apps/details?id=net.livetrail.livetrailrunning&hl=fr&gl=US
• ​​Sifflet
• Dossard visible (à placer sur l'avant du coureur. Une seconde puce électronique supplémentaire sera à attacher sur l'arrière de votre sac à dos).
• Nourriture (au minimum un gel au cas où - à vous de voir, mais sûrement plus si vous êtes sur une longue distance !!!...)
• Eau :
  Récipient de 0,75 litre minimum ou 2 flasques de 0,5 litre --> à vous de voir, mais pour la grande majorité d'entre vous, il vous en faut sûrement plus. 1,5 à 2 Litres (voir plus pour certains) sont conseillés au départ de chaque Rav et point d'eau !!! Il n'y aura pas d'eau montée en voiture ou 4x4 dans la montagne, anticipez.
• Bâtons autorisés 

2/ En plus du Pack de Base il vous faudra pour : 

Short-Race, Fémina-Race, R-Race SEPas Impossible :
Pack de base + 

• Suivant météo (info entre 7 et 1 jours par email et par SMS pour les numéros français) : Une veste à "forte imperméabilité et repirabilité" Type Salomon Bonatti Waterproof : https://www.salomon.com/fr-fr/shop-emea/product/bonatti-waterproof-lc11935.html#color=67941

R-Race SEPas Impossible
Pack de base + 

Lampe frontale en fonctionnement pour : ​​​​​​
- 1er relayeur : 2h30 de nuit
- Et suivant horaire de départ pour les 4eme relayeur --> après 17h, lampe frontale sur la tête du Rav3 de Villard-Dessus/
Model qui va bien : https://www.i-run.fr/electronique/Lampe-frontale-eclairage_c1010/Petzl_m106/Petzl-Iko-Core_Petzl_fiche_97060.html​

Marathon-Race et Marathon-eXpérience
Pack de base +

• Récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau: type gobelet réutilisable, car on a plus de droit de mettre des verres en plastique jetable sur les ravitaillement !!!
• Suivant météo (info entre 7 jours et 1 jours par email et par SMS pour les numéros français) : une Veste à "forte imperméabilité et respirabilité" Type Salomon Bonatti Waterproof : https://www.salomon.com/fr-fr/shop-emea/product/bonatti-waterproof-lc11935.html#color=67941​

MaXi-Race et XL-Race :
Pack de base +

• Récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau :
  • type gobelet réutilisable, car on a plus de droit de mettre des verres en plastique jetable sur les ravitaillement !!!
• Lampe frontale en fonctionnement (2h30 de nuit pour les 1er, 5h (2h30 + 2h30 la seconde nuit) pour les derniers.
• Veste à "forte imperméabilité et respirabilité" Type Salomon Bonatti Waterproof : https://www.salomon.com/fr-fr/shop-emea/product/bonatti-waterproof-lc11935.html#color=67941​

Attention !!!
La préfecture de Haute-Savoie peut nous demander de vous obliger de courir avec un Kit Grand Froid (en plus des pack obligatoires) jusqu'à 24h du départ !

• Kit Grand froid
  L'activation de ce kit sera décidée au plus tard 24h avant l'événement en fonction des conditions météorologiques.
  Ce kit comprend : 1 couche haut du corps manche longue type polaire + 1 bas long + 1 paire de gants long + 1 Couvre chef (buff ou bonnet) et une Veste à "forte imperméabilité et respirabilité" (pour ceux qui ne l'avait pas dans la liste obligatoire).